Online-Anmeldungen/Beitrittserklärung/Änderungsmitteilung  In unserer Mitgliederbefragung wurde vielfach der Wunsch nach einer Online-Anmeldemöglichkeit geäußert. Dies haben wir realisieren können.

Wir geben Ihnen die Möglichkeit Ihre Beitrittserklärung, Änderungsmitteilung Ihrer persönlichen Daten, Anmeldungen für Erholungsaufenthalte und Kinder-/Jugendfreizeiten sowie Seminaranmeldungen online zu tätigen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diesen Service annehmen und Daten eingeben. Nehmen Sie diese Möglichkeiten wahr, so werden die in der jeweiligen Eingabemaske eingegebenen Daten sowie ggf. hochgeladene Medien-/Dateien an Sozialwerk.Bund übermittelt, gespeichert und verarbeitet. Die jeweiligen Daten sowie die jeweiligen Grundlagen der Verarbeitung sind detailliert in unserer Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO aufgeführt. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es werden keine Daten auf externen Servern bei unserem Hoster webgo gespeichert. Das Formular-Plugin Caldera Forms speichert Daten und ggf. hochgeladene Medien-/Dateien nur kurz für jede Einreichung und wurde von Sozialwerk.Bund so eingestellt, dass nach der Übermittlung die Daten sofort gelöscht werden. Die Speicherung erfolgt nur in der IT-Infrastruktur des Sozialwerk.Bund, welches vom IT-Dienstleister des Bundes (Informationstechnikzentrum Bund -ITZ-Bund) betrieben wird (s.a. Sicherheit). Teilnahme Fotowettbewerb Wir geben Ihnen die Möglichkeit online an unserem Fotowettbewerb teilzunehmen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diesen Service annehmen und Daten eingeben. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten sowie die hochgeladenen Mediendateien an Sozialwerk.Bund übermittelt und gespeichert. Die Speicherung erfolgt in der IT-Infrastruktur des Sozialwerk.Bund, welches vom IT-Dienstleister des Bundes (Informationstechnikzentrum Bund -ITZ-Bund) betrieben wird (s.a. Sicherheit). Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

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• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs. Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die uns zur Verfügung gestellten Mediendateien verbleiben bei uns bis Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen bleiben unberührt. Die mittels Upload über das Formular-Plugin Elementor übermittelten Mediendateien werden auf den externen Servern unseres Hosters webgo gespeichert. Die Dokumente werden in regelmäßigen Abständen von den Servern unseres Hosters webgo datenschutzkonform gelöscht. Anfragen/Übersendungen per E-Mail oder Telefax Anfragen, Beitrittserklärung, Anmeldungen und sonstige Schriftstücke, die Sie uns per E-Mail oder Telefax übermitteln, gehen als E-Mails direkt beim Sozialwerk.Bund ein. Die Speicherung erfolgt nur in der IT-Infrastruktur des Sozialwerk.Bund, welches vom IT-Dienstleister des Bundes (Informationstechnikzentrum Bund -ITZ-Bund) betrieben wird (s.a. Sicherheit). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen an uns per E-Mail/Telefax übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Die Daten werden in regelmäßigen Abständen datenschutzkonform gelöscht. Newsletter Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, sich als Empfänger für unseren kostenfreien Newsletter zu registrieren. Hierfür fragen wir Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diesen Service annehmen und Daten eingeben. Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

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• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Ihre E-Mailadresse nutzen wir ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen den Newsletter zuzusenden. Abonnenten können über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (Beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten). Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Zusendung der jeweiligen Informationen sowie die Speicherung Ihrer E-Mailadresse bei uns basiert auf Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Es werden keine Daten auf externen Servern bei unserem Hoster webgo gespeichert. Die Speicherung erfolgt nur in der IT-Infrastruktur des Sozialwerk.Bund, welches vom IT-Dienstleister des Bundes (Informationstechnikzentrum Bund -ITZ-Bund) betrieben wird (s.a. Sicherheit). Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen. Wenn Sie widerrufen oder sich selbst von allen Newslettern abmelden, wird Ihre E-Mailadresse gelöscht. Eine Weitergabe der E-Mailadresse an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ihnen stehen hinsichtlich der E-Mailadressen bei Vorliegen der dort genannten Voraussetzungen die untenstehenden Rechte zu. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. IT-Sicherheit Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO). Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Es ist nicht auszuschließen, dass von Ihnen unverschlüsselt übermittelte Daten von Dritten währen der Übermittlung eingesehen werden können. Es wird darauf hingewiesen, dass hinsichtlich der Datenübertragung über das Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) keine abschließend sichere Übertragung garantiert werden kann. Empfindliche Daten sollten daher entweder gar nicht oder nur über eine sichere Verbindung (SSL) über das Internet übertragen werden. Alle erforderlichen organisatorischen, personellen und technischen Maßnahmen werden unter den uns gegebenen Rahmenbedingungen in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess nach den Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) getroffen. Die Website www.sozialwerk.bund.de wird auf den Servern von webgo GmbH, Hamburg, Deutschland gehostet. Die Datenschutzgesetze in Deutschland gehören zu den härtesten der Welt. Daher gilt Deutschland als sicherer Standort für das Rechenzentrum. Weiteres Plus ist der weltgrößte Internetknotenpunkt DE-CIX, der nur wenige 100 Meter vom Rechenzentrum entfernt liegt. Das Sozialwerk.Bund wird in Verwaltungsgemeinschaft mit dem Statistischen Bundesamt geführt. Die Mitarbeiter*innen der Hauptgeschäftsstelle in Wiesbaden und der Geschäftsstelle in Bonn unterliegen den strengen Regularien der Informationssicherheitsrichtlinie des Statistischen Bundesamtes. Die Geschäftsstelle in Berlin hat ihren Sitz im Bundeshaus. Die Mitarbeiterinnen sind in die strengen IT-Regularien des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat eingebunden. Die IT-Infrastruktur wird vom IT-Dienstleister des Bundes (Informationstechnikzentrum Bund -ITZ-Bund) Informationstechnikzentrum Bund, An der Küppe 2, 53225 Bonn, bereitgestellt. Das ITZ-Bund gewährleistet einen sorgsamen und verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten. Die IT-Sicherheit wird gesichert durch zuverlässige Software, modernste Technik und vorbildliche Prozesse. Ihre uns übermittelten Daten speichern wir auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind. Ebenso gehört ein ganzes Bündel an Maßnahmen dazu, die Vertraulichkeit auch bei den Verarbeitungsprozessen sowie für die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Hierbei werden auch vom BSI geprüfte und zugelassene Sicherheitsprodukte eingesetzt. Die Details sind zum Schutz im gemeinsamen Interesse naturgemäß nicht öffentlich. Minderjährigenschutz Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht weiter. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte Daten, die beim Zugriff auf das Internet-Angebot von Sozialwerk.Bund protokolliert worden sind, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internet-Infrastruktur von Sozialwerk.Bund zu Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht. Die E-Mail-Adressen für den Newsletter- Versand werden nur zum Zweck des Versandes verwendet und in keinem Fall an Dritte weitergegeben. Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese entsprechend den europäischen und deutschen Datenschutzbestimmungen nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Begründung, Abwicklung und Beendigung mit Ihnen geschlossener Verträge, für die technische Administration und eventuell zur Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen, wenn eine Einwilligung Ihrerseits vorhanden ist oder dies eine gesetzliche Vorschrift erlaubt. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragserfüllung – insbesondere Weitergabe von Bestell- oder Auftragsdaten bei der Einbindung von Dienstleistern und/oder Lieferanten etc. – erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Hinweis zur Datenweitergabe in die USA Auf unserer Website sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch Sie können jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ihre Rechte umfassen dabei auch eine Bestätigung, Berichtigung, Beschränkung, Sperrung und Löschung von solchen Daten und die Zurverfügungstellung einer Kopie der Daten, in einer zur Übertragung geeigneten Form, sowie den Widerruf einer erteilten Einwilligung und den Widerspruch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt. Ihre Rechte ergeben sich dabei im Einzelnen insbesondere aus den folgenden Normen der DSGVO:

• Artikel 7 Abs. 3 – Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
• Artikel 12 – Transparente Information, Kommunikation und Modalitäten für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person
• Artikel 13 – Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person
• Artikel 14 – Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden
• Artikel 15 – Auskunftsrecht der betroffenen Person, Recht auf Bestätigung und Zurverfügungstellung einer Kopie der personenbezogenen Daten
• Artikel 16 – Recht auf Berichtigung
• Artikel 17 – Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Artikel 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Artikel 19 – Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
• Artikel 20 – Recht auf Datenübertragbarkeit
• Artikel 21 – Widerspruchsrecht
• Artikel 22 – Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
• Artikel 77 – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Zur Ausübung Ihrer Rechte (mit Ausnahme von Art. 77 DSGVO) wenden Sie sich bitte an an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Artikel 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10117 Berlin Änderung unserer Datenschutzbestimmungen Im Zuge der Weiterentwicklung unser Webseiten und der Implementierung neuer Technologien, um unseren Service für Sie zu verbessern, können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2020. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://sozialwerk.bund.de/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen werden. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils gültige Datenschutzerklärung. Fragen an die Datenschutzbeauftragte Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte: Datenschutzbeauftragte im Sozialwerk.Bund, 65180 Wiesbaden Telefon: 0611/75-3756 E-Mail: datenschutz@sozialwerk.bund.de   Wiesbaden im Oktober 2020